Расследование

Можно ли сделать отбор на обучение за рубежом прозрачней? Спойлер: да

Отмена
обмена

Про что
Что выяснили
Программы академического обмена помогают студентам расширить кругозор и развить межкультурные навыки, способствуют личному росту и открывают новые возможности для будущей карьеры.
Стать частью подобных программ российским студентам становится всё сложнее: к старым проблемам, вроде непрозрачной системы отбора, прибавились новые. После 24 февраля 2022 года учёба в так называемых «недружественных» странах стала восприниматься руководством вузов в штыки.
Тезисы
полный текст
После 24 февраля 2022 года Минобрнауки объявило о том, что российские вузы могут прекратить академический обмен с университетами из «недружественных» стран. Сейчас таких 47. К ним относятся и европейские страны, чьи вузы традиционно вызывали интерес среди российских студентов: Австрия, Бельгия, Великобритания, Германия, Италия, Чехия.

Несмотря на то, что официального запрета на академический обмен с «недружественными» странами так и не появилось, многие российские университеты уже перестали продлевать соглашения о сотрудничестве с европейскими учебными заведениями. Например, уже приостановлены все стипендии, предоставляемые ранее вузами-партнёрами петербургского кампуса НИУ ВШЭ. А это означает, что студенты лишились возможности получить международный академический опыт.
Университеты устанавливают и укрепляют новые связи с зарубежными образовательными организациями. Сотрудники российских вузов из примеров выше не только упускают возможность популяризировать российское образование за рубежом, но и сводят мотивацию студентов поехать учиться за границу к желанию отчислиться из альма-матер.
При этом внутри одного вуза могут быть разные подходы: одни подразделения информируют студентов о возможности участия в программе, а другие этому только мешают.
Академическая мобильность как угроза
«Первый раз я зашла [к заместителю декана], начались вот эти личные расспросы, допросы. Спросили: “То есть ты хочешь, чтобы мы подписали письмо-представление, написали какой ты прекрасный студент, чтобы тобы ты просто отчислилась? Хочешь, чтобы мы подписали документ на твое отчисление? Почему мы должны тебя отпускать?”», – рассказывает студентка того же вуза.
Академическая мобильность часто не воспринимается как важная часть образовательного процесса, хотя она способствует развитию имиджа и качества российского образования.
Российские студенты, желающие учиться за границей, сталкиваются с множественным препятствиями со стороны администрации университетов: от затянутых бюрократических процессов до критики и психологического давления. Студенты одного из московских вузов подали заявки на участие в венгерской стипендиальной программе Stipendium Hungaricum. Перед тем как получить подписанные письма-представления, им пришлось несколько раз встретиться с администрацией в деканате и ректорате, где их и попытались отговорить от участия.

«Меня отговаривали, задавали вопрос: “А ты знаешь, что было в Венгрии в 1941? Знаешь вообще историю отношений между Венгрией и Россией? Венгрия – это недружественная страна!” Но это была вообще программа от Минобра, а меня два замдекана зачем-то отговаривали, настраивали против этой страны», – рассказал один из студентов.
Фото: https://www.scholarshipsads.com/switzerland-eth-zurich-postdoctoral-fellowships-international-students-2018/
Фото: https://highbrow.com.pk/study-in-germany/
Чтобы помочь студентам справляться с бюрократическими трудностями и сохранять мотивацию для участия в программах обмена, важно создавать доступную и комфортную для студентов систему. По словам участницы конкурсного отбора на Stipendium Hungaricum, студенты получали поддержку от сотрудников Минобрнауки только в решении технических проблем по заполнению страниц на сайте ведомства. На письма с жалобами о давлении администрации вуза студентам отвечали, что ничем не могут им помочь.
Ограничения конкурсного отбора
«могут потерять желание куда-либо ехать» из-за обилия документов, которые необходимо «собирать, подписывать, переводить, морочиться, время тратить — и ещё не факт, что пройдёшь».
В российских университетах отсутствует чёткий регламент взаимодействия сотрудников и студентов по вопросам обмена, и это делает процесс отбора непрозрачным.

Даже при наличии определенных критериев остается большое пространство для субъективности при отборе. Наш собеседник, эксперт по грантовым и стипендиальным программам обучения за рубежом, отметил, что для стипендий с конкурсным отбором в целом очень распространена обтекаемость критериев. Например, потанинская стипендия выдается за научный вклад и лидерский потенциал, и не ясно, по каким параметрам оцениваются эти достижения.
Фото: https://trustacademyhu.com/about-trust-academy/why-study-in-hungary/
Бюрократических препятствий к участию в программах академической мобильности много, и для их преодоления студентам необходима помощь компетентных лиц. Как отметил эксперт, молодые люди, впервые участвующие в программах академической мобильности,
Участница отбора на Stipendium Hungaricum отметила, что её вуз не публиковал ранжированных списков участников отбора с баллами по заявкам, и сказала, что не понимает причин, по которым была отклонена ее заявка:
«Я не уверена, из-за чего меня не приняли. Возможно, просто не хватило квоты или были кандидаты лучше меня, и это никак не связано с письмом-представлением. Но опять же, это я никогда не смогу узнать».
Нехватка обратной связи
Это позволит создать более прозрачную и объективную систему отбора, где все участники будут оцениваться по единым критериям и получать конструктивную, ранжированную обратную связь.
Как отмечает эксперт, российские вузы часто не дают конструктивной обратной связи по результатам конкурсного отбора. Обычно студентам приходит короткий ответ на почту о том, что они не прошли отбор – без объяснения причин.
Непрозрачная процедура академической мобильности приводит к тому, что заинтересованные в участии в стипендиальных программах студенты не могут ознакомиться с подробными результатами отбора. В случае отказа, чтобы попытаться поехать учиться по обмену снова, особенно важно принять во внимание обратную связь.
Фото: https://www.reuters.com/legal/government/texas-university-can-make-out-of-state-students-pay-more-than-migrants-courts-2023-07-11/
Эксперт считает, что текущая система оценки кандидатов требует серьезных преобразований для повышения ее эффективности и справедливости. Он верит, что можно уменьшить субъективность в оценке кандидатов.
«На мой взгляд, субъективность будет всегда, ее нужно просто минимизировать», – полагает наш собеседник. Сделать это можно «за счет внедрения количественных показателей и независимых экзаменов, которые все сдают в равных условиях»
При отборе на программы мобильности НИУ ВШЭ отдает приоритет тем, кто участвует в них впервые. Иногда можно продлить обучение в иностранном вузе, но не за счёт выделенных на новый конкурс мест. Представители принимающей стороны сами принимают решение о том, открыть ли дополнительную квоту для желающего остаться.
Могут ли вузы сделать процесс отбора на программы по обмену прозрачным?
Безусловно. Одним из примеров прозрачной и понятной системы международной мобильности можно считать процедуру конкурсного отбора в кампусе НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге. Почему именно там, нам рассказала сотрудница из отдела международной мобильности.

В питерском кампусе студенты могут оформить мобильность, если сами подают заявку в зарубежный университет, проходят вступительные испытания, предоставляют документы, а в Вышке утверждают индивидуальный учебный план. Альтернативно можно участвовать в программе мобильности питерского кампуса и подавать документы в университеты-партнеры, которые отличаются от списка общеуниверситетского конкурса. В этом случае проводится внутренний конкурс, и после отбора данные студента отправляют в выбранный университет. Внутривузовский конкурс может быть проще, так как критерии отбора и процедура оценки одинаковы для всех программ и студентов, что избавляет от необходимости изучать уникальные требования принимающих университетов и готовить разные комплекты документов.
Фото: https://dzen.ru/a/XntTtSZhIV8n_QLF
На главной странице университета, посвященной мобильности, студенты могут найти открытый регламент конкурса, критерии оценки и единый список документов. У студентов есть возможность заранее оценить свои шансы на успешное прохождение отбора. Для этого нужно рассчитать свои баллы и сравнить их с результатами предыдущего конкурса. В них указаны максимальные и минимальные баллы студентов, которые смогли выиграть конкурс и поехать учиться в зарубежные университеты.

Если студент сомневается, он может открыть список студентов, отобранных в ходе последнего конкурса — он размещен в открытом доступе, — и спросить об их участии в программах обмена, подготовке документов и процедуре отбора.
Фото: https://goo.su/BVMcGY
При этом студенты всегда могут обратиться за помощью: написать на почту учебного офиса или на личные почты сотрудникам, позвонить, записаться на индивидуальную консультацию. Перед началом каждого конкурса Центр международной студенческой мобильности НИУ ВШЭ (ЦМСМ) в Санкт-Петербурге проводит лекцию, на которой рассказывает о предстоящем конкурсе и отвечает на вопросы. Когда форма для записи ещё была в открытом доступе, по рассказам сотрудницы, за консультацией обращались студенты и других университетов.
Как отметила сотрудница, чаще всего студенты спрашивают, как правильно заполнить документы. Международный офис старается оперативно решать все возникающие проблемы.

Студенты не едут учиться в иностранные вузы чаще всего из-за обстоятельств, на которые НИУ ВШЭ повлияет не может:

  • Приходится долго ждать ВНЖ.
  • Невозможно получить стипендию из-за отсутствия разрешения Минобра на сотрудничество с университетами из «недружественных» стран.
Что может сделать обмен прозрачнее?
Университеты и Министерство науки и высшего образования в перспективе могли бы создать единую базу студентов, прошедших отбор, с баллами, выставленными по единым для всех критериям.

В НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге результаты отбора представлены в виде двух документов: с фамилиями и университетами; без баллов и без фамилий, но с максимальным и минимальным баллом среди поданных заявок по вузам. Такой подход позволяетт приблизиться к идеальной открытости документов без нарушений закона о персональных данных.
Фото: https://www.uni-bonn.de/en/university/
Помимо этого, вузы могут повлиять на уровень осведомленности студентов о программах мобильности, сделав информацию более доступной. Международные офисы российских университетов могут вести социальные сети. Разобраться на сайтах, посвященных мобильности, учащимся часто сложно, так как страницы перегружены информацией. Социальные сети – это отличный способ для коммуникации со студентами в понятном и кратком формате.
Расписаны ли критерии отбора?
Чтобы пройти конкурсный отбор, ваша заявка должна быть одобрена для отправки в принимающий университет другой страны. Такой конкурсный отбор должен проходить по заранее объявленным университетом критериям. Также должно быть ясно, за что конкретно можно получить баллы (средний балл, языковые сертификаты, участие в олимпиадах и т.д.) У каждого университета должен быть собственный набор критериев, опубликованный на официальном сайте.
А теперь мы предлагаем вам посмотреть, насколько доступно и понятно устроена академическая мобильность в вашем вузе. Для этого мы сформулировали несколько наводящих вопросов и на их основе составили тест.
Тест
Известно ли вам, что делать, если вы не согласны с результатами конкурса?
После окончания конкурсного отбора университет (или Минобрнауки) уведомляет о результатах. Это может быть как рейтинговый список, где видно имена и фамилии всех участников и их баллы, так и короткое письмо с ответом, прошли вы или нет.
Как ваш университет сообщает о возможностях мобильности?
Как выглядит страница отдела академической мобильности университета на официальном сайте? Оцените, насколько легко найти нужную информацию: какие страны и университеты доступны, какие дедлайны по заявкам, какие документы для подачи заявки нужны, есть ли критерии отбора. Также в университете часто существует целый отдел академической мобильности, стоит поискать их официальные социальные сети. Если таких в вашем вузе нет, то это повод для беспокойства.
Готов ли вам кто-то помочь?
Обычно помимо целого отдела международного сотрудничества в университете есть человек, который помогает студентам и отвечает на вопросы о мобильности. Он часто называется куратором или координатором.
А теперь оцените уровень прозрачности процессов академической мобильности в вашем университете:
1. Насколько легко найти информацию о программах обмена в моем университете?

  • Очень сложно — информация практически не доступна – 1 балл
  • Сложно — требуется значительное время для поиска – 2 балла
  • Средне — информация есть, но её нужно искать – 3 балла
  • Легко — информация довольно хорошо доступна – 4 балла
  • Очень легко — информация легко доступна и хорошо структурирована – 5 баллов

2. Насколько понятна информация об обмене?

  • Очень непонятно — информация сложно воспринимается – 1 балл
  • Непонятно — требуется дополнительное объяснение – 2 балла
  • Средне — информация понятна, но есть моменты, требующие уточнения – 3 балла
  • Понятно — основная информация представлена ясно – 4 балла
  • Очень понятно — информация четкая и понятна сразу – 5 баллов

3. Насколько понятно и подробно объяснены критерии отбора на программы обмена?

  • Очень непонятно и не подробно — критерии не объяснены или информация представлена очень скудно – 1 балл
  • Непонятно и не совсем подробно — требуется значительное уточнение и разъяснение – 2 балла
  • Средне — основные критерии отбора объяснены, но недостаточно подробностей – 3 балла
  • Понятно и достаточно подробно — большинство критериев ясно описаны, хотя есть что улучшить – 4 балла
  • Очень понятно и подробно — критерии отбора представлены ясно и подробно, без неоднозначностей – 5 баллов

4. Если при подготовке к обмену у меня возникали вопросы и сложности, в вузе мне всегда с ними помогали:

  • Никогда не помогали — мои вопросы и проблемы игнорировались – 1 балл
  • Редко помогали — помощь оказывалась неохотно и не всегда эффективно – 2 балла
  • Иногда помогали — помощь была непостоянной и зависела от ситуации – 3 балла
  • Часто помогали — в большинстве случаев я получал необходимую помощь – 4 балла
  • Всегда помогали — я всегда получал полную и своевременную помощь – 5 баллов

5. Публикует ли мой университет списки с результатами конкурсного отбора?

  • Никогда не публикует — результаты отбора не доступны – 1 балл
  • Редко публикует — результаты иногда доступны, но это скорее исключение – 2 балла
  • Иногда публикует — результаты публикуются, но нерегулярно – 3 балла
  • Чаще всего публикует — результаты обычно доступны, но бывают задержки или неполные данные – 4 балла
  • Всегда публикует — результаты всегда доступны и опубликованы своевременно – 5 баллов

6. Насколько прозрачно мой университет публикует результаты конкурсного отбора на программы обмена?

  • Очень непрозрачно — результаты публикуются неясно или не публикуются вовсе – 1 балл
  • Непрозрачно — результаты доступны, но информация неполная или трудно доступная – 2 балла
  • Средне прозрачно — результаты публикуются, но есть недостаток ясности или системности – 3 балла
  • Прозрачно — результаты публикуются понятно и систематически, но есть небольшие недочеты – 4 балла
Очень прозрачно — результаты публикуются ясно, полностью и своевременно, без недостатков – 5 баллов
Чтобы узнать результаты теста, сложите все баллы в выбранных вами ответах.
Ваш университет демонстрирует хорошие результаты в области академической мобильности. Информация доступна и понятна, помощь предоставляется своевременно, а результаты конкурсного отбора публикуются регулярно и прозрачно. Это создаёт благоприятные условия для студентов, желающих участвовать в программах обмена. Университет оказывает качественную поддержку и способствует академической мобильности на высоком уровне.
23-30 баллов
Результаты опроса показывают, что вашему университету есть над чем работать в области академической мобильности. Информация недостаточно доступна и понятна, помощь предоставляется редко, а публикация результатов конкурсного отбора оставляет желать лучшего. Это создает препятствия для студентов, желающих участвовать в программах обмена. Рекомендуется уделить больше внимания улучшению этих аспектов.

Чтобы поспособствовать улучшениям в своем университете, вы можете заполнить и отправить обращение для повышения прозрачности процедуры академической мобильности на имя ректора. О нем мы рассказываем ниже, после результатов опроса.
6-14 баллов
Низкая
прозрачность
Ваш университет показывает удовлетворительные результаты, но есть несколько областей, которые нуждаются в улучшении. Информация о программах обмена доступна, но поиск её может быть сложным. Помощь предоставляется, но не всегда стабильно. Публикация результатов конкурсного отбора происходит, но не всегда регулярно и ясно.Критерии отбора и публикация результатов конкурсного отбора требуют более систематического подхода. Университету следует стремиться к повышению ясности и системности во всех этих аспектах.

Чтобы поспособствовать улучшениям в своем университете, вы можете заполнить и отправить обращение для повышения прозрачности процедуры академической мобильности на имя ректора. О нем мы рассказываем ниже, после результатов опроса.
15-22 балла
Средняя
прозрачность
Высокая
прозрачность
Если вы хотите улучшить академическую жизнь в своем университете, предлагаем вам заполнить и отправить обращение для повышения прозрачности процедуры академической мобильности на имя ректора.
Образец доступен по ссылке.

Официальное обращение к ректору позволяет донести важные проблемы до высшего руководства. Кроме того, такие обращения показывают, что студенты активны и заинтересованы в улучшении образовательного процесса, что может способствовать более внимательному отношению администрации к вопросам академической мобильности.
Важность обращений
Если в вашем университете есть проблемы в организации академической мобильности, можно попытаться это исправить. Один из наиболее эффективных способов — обращение к администрации вуза. Коллективный запрос студентов на изменения может послужить стимулом руководства внести коррективы в существующие практики.
https://www.bbc.co.uk/news/business-47723950
01.12.2024
Опубликовано

Больше расследований
Общаги
Один в вузе не воин
Плагиат в помощь!
Почему некоторые студенты российских вузов остаются без общежития
Как семья ректора в Йошкар-Оле использует университет для личного обогащения
Как фигуранты «Диссернета» консультируют Совет Федерации
Лаборатория университетской прозрачности. 2024
18+
мы на связи